افزایش بهره‌وری روزانه
می‌دونی برای افزایش بهره‌وری روزانه باید چیکار کنی؟ حتماً تا حالا برای تو هم پیش اومده که در طول روز باید کلی کار انجام بدی. تو چنین مواقعی اگه برنامه ریزی دقیق نداشته باشی، خیلی خسته می‌شی و آخرشب متوجه می‌شی که یه سری از کارات رو نرسیدی انجام بدی. تحقیقات نشون می‌ده که اگه فقط ده دقیقه برای برنامه ریزی وقت بذاری، می‌تونی دو ساعت تو وقتت صرفه جویی کنی. پس به جرات می‌شه گفت برنامه ریزی باعث افزایش بهره‌وری روزانه می‌شه. علاوه‌بر این، با برنامه ریزی روزانه می‌تونی کارات رو با آرامش خاطر و بدون استرس انجام بدی.
موثرترین راهکار برای افزایش بهره‌وری روزانه چیه؟
برای افزایش بهره‌وری روزانه راهکارهای زیادی وجود داره. همونطور که می‌دونی، مدیریت زمان و برنامه ریزی برای رسیدن به موفقیت ضروری هست. از اونجایی که وقت باارزش‌ترین دارایی هر شخص به شمار می‌ره، باید سعی کنی نهایت بهره‌وری رو از زمانت داشته باشی. تا حالا اسم مود ترکر به گوشت خورده؟ مورد ترکر (Mood Tracker) یا ردیاب خلق‌وخو یه ابزار برای تعیین وضعیت ذهنی افراد تو شرایط و موقعیت‌های مختلف هست. به طور کلی، این ابزار کاربردهای زیادی داره. به عنوان مثال، با استفاده از ابزار مود ترکر می‌تونی محرک‌های داخلی و خارجی که باعث تغییرات خلقی می‌شه رو بشناسی. به جرات می‌شه گفت مود ترکر یه ابزار مناسب برای افزایش بهره‌وری روزانه به شمار می‌ره. راهکارهای دیگه‌ای که باعث افزایش بهره‌وری می‌شن عبارتند از:
- داشتن یه برنامه روزانه خوب: حتماً می‌دونی که برنامه ریزی از اصلی‌ترین راهکارها برای افزایش بهره‌وری روزانه محسوب می‌شه. به خاطر داشته باش که برنامه ریزی به تنهایی برای رسیدن به اهداف کافی نیست. تلاش، پشتکار، صبر و نگرش مثبت هم تو دستیابی به اهداف موثر هستن.
- اولویت بندی: یه برنامه روزانه خوب باید بر اساس اولویت بندی باشه. یعنی باید انجام کارهای مهم رو تو اولویت قرار بدی. انجام کارهای ضروری باعث می‌شه حس خوبی داشته باشی و با انگیزه بیشتری برای انجام بقیه کارها داشته باشی.
- خواب کافی: خواب تاثیر زیادی روی خلق‌وخو و انرژی افراد داره. بی‌شک زمانی که خواب کافی نداشته باشی، تو طول روز بی‌انرژی هستی و ممکنه نتونی کارات رو انجام بدی. فراموش نکن جسم و ذهن هر انسان برای داشتن عملکرد مطلوب باید بین ۷ تا ۸ ساعت خواب مفید داشته باشه.
- ورزش و تحرک: برای افزایش بهره‌وری روزانه باید از نظر جسمی تو شرایط مناسبی باشی. بد نیست بدونی که ورزش و فعالیت‌های فیزیکی برای حفظ سلامت جسم و روح بسیار موثر هستن.
برنامه ریزی چگونه بهره‌وری افراد رو افزایش می‌ده؟
همونطور که تو بخش قبل اشاره کردیم، داشتن یه برنامه روزانه خوب باعث افزایش بهره‌وری روزانه می‌شه. برنامه ریزی از تعویق کارها جلوگیری می‌کنه و بهت کمک می‌کنه تا به صورت منظم کارات رو انجام بدی. ناگفته نمونه که برنامه ریزی علاوه‌بر افزایش بهره‌وری روزانه، به تقویت حس اعتماد به نفس و آرامش کمک می‌کنه. از طرفی، وقتی به صورت روزانه کارات رو با برنامه انجام بدی استرس نمی‌گیری و با امیدواری بیشتر اون‌ها رو انجام می‌دی. توصیه می‌شه برای افزایش بهره‌وری کارهای سخت رو اول از همه انجام بدی. کارهای سخت معمولاً وقت و انرژی زیادی لازم دارن. با این حساب بهتره کارهای ساده رو به ساعت‌های پایانی روز موکول کنی.
نکاتی که باید در مورد افزایش بهره‌وری روزانه بدونی
بد نیست بدونی که میزان عملکرد و کارآمدی افراد تو ساعت‌های خاصی از روز یکسان نیست. بعضی از افراد تو ساعت‌های اولیه صبح انرژی بیشتری برای انجام کارها دارن. در حالی که ممکنه بعضی‌ها بعد از ظهر بازدهی بیشتری داشته باشن. به هر حال باید در نظر داشته باشی که توان هر فرد با بقیه فرق داره. در ضمن کار کردن مداوم و بدون استراحت باعث افزایش بهره‌وری روزانه نمی‌شه. برای این‌که سطح کارآمدی خودت رو بالا ببری باید به اندازه کافی استراحت کنی. ایجاد وقفه‌های مکرر تو برنامه برای استراحت کار هوشمندانه‌ای به نظر می‌رسه.
فواید برنامه ریزی
تا اینجای مقاله متوجه شدی که برنامه ریزی روزانه اهمیت زیادی داره و می‌تونه فرصت کارهایی مثل کتاب خوندن رو به وجود بیاره. از مزایای دیگه برنامه ریزی می‌شه به موارد زیر اشاره کرد:
- تقویت اراده، انگیزه و اعتماد به نفس
- انجام منظم کارها
- مدیریت هوشمندانه زمان و صرفه جویی در آن
- دستیابی به اهداف کوچک و بزرگ
- بررسی دقیق میزان پیشرفت
- کاهش استرس و اضطراب
- بهبود تصمیم گیری
- تقویت حس مسئولیت پذیری
- افزایش بهره‌وری روزانه
