1- از منابع مختلف کمک بگیرید
اول از همه سعی کنید در بین منابع زیادی به دنبال معلم خصوصی بگردید. هر چه منابع بیشتری داشته باشید، شانس این که در بین افراد معرفی‌شده، یک فرد مناسب پیدا کنید، بالاتر است. در این مرحله باید وقت بیشتری بگذارید. استخدام یک معلم خصوصی نامناسب، می‌تواند بعدا وقت بیشتری بگیرد، تازه آن وقت مجبورید تمام این مراحل را دوباره طی کنید، آن هم در شرایطی که فرزندتان یک تجربه بد از داشتن معلم خصوصی در ذهن خود دارد و کنار آمدن با معلم خصوصی جدید می‌تواند سخت‌تر و وقت‌گیرتر هم باشد. البته، همیشه احتمال این که فردی که انتخاب کرده‌اید، مناسب شما نباشد، وجود دارد.2-بدانید چه انتظاری دارید
قبل از این که بخواهید دست به انتخاب بزنید، روی یک کاغذ سفید، لیستی از انتظاراتی که از معلم خصوصی خود دارید را بنویسید. این برگه به شما کمک می‌کند گزینه‌های نامناسب را خیلی سریع حذف کنید.3- مکالمه تلفنی اولیه داشته باشید
در اولین مکالمه تلفنی، سعی کنید چند سوال کلی و مهم را بپرسید و تنها اگر به نظرتان مناسب رسید، سراغ باقی سوال‌ها و شرایط بروید. مثلا می‌توانید در اولین تماس به این موارد اشاره کنید:اجازه بدهید به طور خلاصه در مورد موقعیت فعلی خودش توضیح بدهد.
در مورد سوابق کاری و تحصیلات مرتبط از او سوال بپرسید.
از او اسامی و شماره تلفن کارفرمایان قبلی‌اش را بگیرید.
به احساستان توجه کنید. خیلی مهم است که اصلا نسبت به او احساس خوبی داشته باشید.
4- سراغ سوال‌های مهم‌تر بروید:
اگر احساس خوبی داشتید یا دست‌کم، دیدید که ممکن است گزینه خوبی باشد، می‌توانید سوال‌های بیشتری از او بپرسید، به عنوان مثال:آیا شرایط فعلی او برای کار کردن ثابت است؟ یا مثلا 2 ماه دیگر شرایط عوض می‌شود؟
تا چه زمانی می‌خواهد به این کار ادامه بدهد؟
به چه دلیلی به این که معلم خصوصی بشود علاقه پیدا کرده است؟ اگر اصلا علاقه‌ای به این کار دارد!
نظر او را در مورد نحوه آموزش انضباط به کودکان بپرسید. به او فرصت بدهید کامل توضیح بدهد که در موقعیت‌های احتمالی، با فرزندتان چه رفتاری خواهد داشت. مثلا اگر فرزندتان کاری که از او خواسته را انجام ندهد، لجبازی کند، قهر کند، .... یا هر رفتاری که در فرزند خود سراغ دارید، او چه واکنشی خواهد داشت. (البته این پاسخ اصلا سندی بر این نیست که دقیقا همین کار را انجام خواهد داد، اما نشان می‌دهد که چه نگرشی دارد)
نظرش را در مورد نوع رفتار با کودک بپرسید.
نظرش را در مورد آموزش بپرسید و ببینید چه رویکردی دارد.
در مورد وضعیت جسمانی‌اش سوال کنید. آیا مشکل یا بیماری جسمانی ندارد که روی کارش تاثیر بگذارد؟
ببینید آیا سیگار می‌کشد، یا از هر ماده دیگری یا داروی خاصی استفاده نمی‌کند؟
آیا سابقه کیفری داشته؟ چه سابقه‌ای؟
کجا زندگی می‌کند و اگرقرار است در منزل شما تدریس کند، چهطور قرار است که خودش را به خانه شما برساند؟
بعضی از فعالیت‌های متنوعی که در حین تدریس با کودکان انجام می‌دهد را از او بپرسید. به یک اسم کلی، مثلا بازی، بسنده نکنید. از او بخواهید جزیی توضیح بدهد.
نظرش را در مورد کتاب‌های کمک آموزشی، تکالیف سنگین، تکالیف اینترنتی و .... بپرسید. یادتان باشد در این مرحله دارید در مورد او اطلاعات جمع می‌کنید و نگرش او را جویا می‌شوید، پس به او نگویید شما چه انتظاری دارید. فقط ببینید نظر او چیست و چه‌قدر با نظر شما هماهنگ است.
ساعت‌های کار در روز و هفته را با او چک کنید.
در مورد دستمزدی که انتظار دارد از او سوال بپرسید. با چه دستمزدی راضی است کار کند؟
5- قرار ملاقات حضوری بگذارید
اگر در مجموع احساس خوبی داشتید و ویژگی‌های او را به معلم خصوصی که در ذهن دارید نزدیک می‌بینید، از او بخواهید که برای یک ملاقات حضوری به منزل شما بیاید. این که چه لباسی پوشیده است، چه‌قدر مطمئن و آرام یا دستپاچه است، چه لحنی در گفتار دارد، تماس چشمی که برقرار می‌کند.... همه و همه، می‌تواند به شما نشان بدهد که این فرد چه‌قدر برای تدریس به فرزند شما و وارد شدن به حریم زندگی شما مناسب است.در این ملاقات، یک بار دیگر سوال‌های قبلی را مرور کنید و مطمئن شوید که دوباره همان جواب‌ها را می‌دهد. بد نیست که یادداشت‌هایی جزیی با خود داشته باشید.
